Кадровый аутсорсинг

Варианты сотрудничества / виды услуг

  1. Кадровое сопровождение (долгосрочные контракты - около года)
  2. Кадровый аудит (проектная сотрудничество - 2-3 месяца, в зависимости от количества работников и вида деятельности компании)
  3. Консультации по кадровому учету (почасово)

Кадровое сопровождение

Кадровое делопроизводство включает кадровый учет, оформление кадровых документов, начисление заработной платы и других выплат сотрудникам. Это трудоемкий процесс, который требует высокого уровня знаний и опыта.

На средних и крупных предприятиях кадровыми вопросами занимаются отделы кадров. В малом бизнесе вопрос учета персонала, как правило, делегируется одному из бухгалтеров или помощников руководителя. Даже если ответственный работник профессиональное образование бухгалтера, он не в состоянии уделять достаточное внимание всем направлениям кадрового учета.

Как следствие, допускаются ошибки в ведении кадрового учета, оказываются контролирующими органами и приводят к штрафам и трудовых споров.

В услугу кадрового сопровождения входит:

  • разработка или восстановление кадровой документации (подготовка первичных документов кадрового учета, оформления и учет кадровой документации);
  • начисления заработной платы и других выплат сотрудникам с учетом всех нюансов законодательства (отпуска, больничные, компенсации и т.д.);
  • организация работы отдела кадровых отношений (подготовка внутренних документов, регламентирующих кадровый учет предприятия - бизнес-процессы, инструкции, правила и т.д.);
  • обеспечение конфиденциальности в вопросах кадрового учета (вопросы оплаты труда очень деликатный, поэтому определяется круг лиц, имеющих доступ к этой информации);
  • обеспечение надежного хранения кадровой документации - создание и организация архива.

Кадровый аудит

Кадровый аудит - необязательно процедура по проверке кадрового делопроизводства. Проведение аудита подготовит владельца бизнеса к проверкам контролирующих органов. Даже незначительные ошибки в ведении кадровой документации могут привести к штрафам и трудовых споров с работниками.

В услугу "кадровый аудит" входит:

  • проверка состояния кадрового документооборота (наличие и правильность ведения документов);
  • проверка начислений заработной платы и других выплат и налогов с них;
  • подтверждение компетентности ответственного лица.

По итогам аудита мы составляем отчет, что является инструкцией по исправлению найденных ошибок и недостатков.

По желанию владельца мы выполняем дополнительные работы по восстановлению кадрового учета

В чем наши преимущества?

Наш опыт гарантирует, что мы предусмотрим большинство вероятных ошибок в кадровом учёте. Вот с какими ошибками мы сталкивались:

  1. отсутствие полного комплекта кадровых документов
  • некорректное заполнение документов
  • нарушение законодательства в сфере кадрового учета (умышленно или по халатности)
  • компенсации и штрафы за ошибки учета рабочего времени и начисления заработной платы
  • нарушение конфиденциальности
  1. С 2019 года увеличены штрафы за нарушение кадрового законодательства. Готовы ли вы к проверке кадровой службы? Мы сделаем так, чтобы вы прошли любую проверку.
  2. Позаботимся об отпускных выплатах: если на момент увольнения работник имеет неизрасходованные дни отпуска — вы должны уплатить компенсацию и налоги с нее.
  3. Сейчас кадровым учетом занимается ваш бухгалтер или вы сами. Уверены ли вы, что ваш учет ведется должным образом?
  4. Как много времени это занимает? Ведение кадрового учета в среднем требует два часа в месяц на каждого сотрудника. Скажем, у вас их десять. Это 20 часов в месяц. Недостаточно нанять специалиста по кадрам. Но достаточно, чтобы загрузить вашего бухгалтера.
  5. Кадровые документы должны храниться в архиве 75 лет. Как вы обеспечиваете хранение и сохранность этих документов на вашем предприятии? Мы знаем, как организовать этот процесс, это входит в нашу услугу по полному кадровому сопровождению.

Что мы сделаем?

  • проведем кадровый аудит: проверим наличие всех обязательных документов и правильность их ведения;
  • наладим кадровый учет: оформим первичные кадровые документы, позаботимся о штатном расписании, табеле учета рабочего времени и расчете заработной платы;
  • наладим работу отдела: пропишем инструкции, бизнес-процессы, должностной функционал;
  • проведем обучение штатного персонала по вопросам кадрового учета;
  • разработаем инструкцию для владельца/СЕО: как проверить корректность кадрового учета и компетентность ответственного лица.