Варианты сотрудничества / виды услуг
- Кадровое сопровождение (долгосрочные контракты - около года)
- Кадровый аудит (проектная сотрудничество - 2-3 месяца, в зависимости от количества работников и вида деятельности компании)
- Консультации по кадровому учету (почасово)
Кадровое сопровождение
Кадровое делопроизводство включает кадровый учет, оформление кадровых документов, начисление заработной платы и других выплат сотрудникам. Это трудоемкий процесс, который требует высокого уровня знаний и опыта.
На средних и крупных предприятиях кадровыми вопросами занимаются отделы кадров. В малом бизнесе вопрос учета персонала, как правило, делегируется одному из бухгалтеров или помощников руководителя. Даже если ответственный работник профессиональное образование бухгалтера, он не в состоянии уделять достаточное внимание всем направлениям кадрового учета.
Как следствие, допускаются ошибки в ведении кадрового учета, оказываются контролирующими органами и приводят к штрафам и трудовых споров.
В услугу кадрового сопровождения входит:
- разработка или восстановление кадровой документации (подготовка первичных документов кадрового учета, оформления и учет кадровой документации);
- начисления заработной платы и других выплат сотрудникам с учетом всех нюансов законодательства (отпуска, больничные, компенсации и т.д.);
- организация работы отдела кадровых отношений (подготовка внутренних документов, регламентирующих кадровый учет предприятия - бизнес-процессы, инструкции, правила и т.д.);
- обеспечение конфиденциальности в вопросах кадрового учета (вопросы оплаты труда очень деликатный, поэтому определяется круг лиц, имеющих доступ к этой информации);
- обеспечение надежного хранения кадровой документации - создание и организация архива.
Кадровый аудит
Кадровый аудит - необязательно процедура по проверке кадрового делопроизводства. Проведение аудита подготовит владельца бизнеса к проверкам контролирующих органов. Даже незначительные ошибки в ведении кадровой документации могут привести к штрафам и трудовых споров с работниками.
В услугу "кадровый аудит" входит:
- проверка состояния кадрового документооборота (наличие и правильность ведения документов);
- проверка начислений заработной платы и других выплат и налогов с них;
- подтверждение компетентности ответственного лица.
По итогам аудита мы составляем отчет, что является инструкцией по исправлению найденных ошибок и недостатков.
По желанию владельца мы выполняем дополнительные работы по восстановлению кадрового учета
В чем наши преимущества?
Наш опыт гарантирует, что мы предусмотрим большинство вероятных ошибок в кадровом учёте. Вот с какими ошибками мы сталкивались:
- отсутствие полного комплекта кадровых документов
- некорректное заполнение документов
- нарушение законодательства в сфере кадрового учета (умышленно или по халатности)
- компенсации и штрафы за ошибки учета рабочего времени и начисления заработной платы
- нарушение конфиденциальности
- С 2019 года увеличены штрафы за нарушение кадрового законодательства. Готовы ли вы к проверке кадровой службы? Мы сделаем так, чтобы вы прошли любую проверку.
- Позаботимся об отпускных выплатах: если на момент увольнения работник имеет неизрасходованные дни отпуска — вы должны уплатить компенсацию и налоги с нее.
- Сейчас кадровым учетом занимается ваш бухгалтер или вы сами. Уверены ли вы, что ваш учет ведется должным образом?
- Как много времени это занимает? Ведение кадрового учета в среднем требует два часа в месяц на каждого сотрудника. Скажем, у вас их десять. Это 20 часов в месяц. Недостаточно нанять специалиста по кадрам. Но достаточно, чтобы загрузить вашего бухгалтера.
- Кадровые документы должны храниться в архиве 75 лет. Как вы обеспечиваете хранение и сохранность этих документов на вашем предприятии? Мы знаем, как организовать этот процесс, это входит в нашу услугу по полному кадровому сопровождению.
Что мы сделаем?
- проведем кадровый аудит: проверим наличие всех обязательных документов и правильность их ведения;
- наладим кадровый учет: оформим первичные кадровые документы, позаботимся о штатном расписании, табеле учета рабочего времени и расчете заработной платы;
- наладим работу отдела: пропишем инструкции, бизнес-процессы, должностной функционал;
- проведем обучение штатного персонала по вопросам кадрового учета;
- разработаем инструкцию для владельца/СЕО: как проверить корректность кадрового учета и компетентность ответственного лица.